活动保障与机构驻点:批量调度与机构对账
概念界定:活动保障是指为赛事、会议、体检等群体性活动提供驻点待命与批量转运;它与日常派单的区别在于——运力要提前锁定,结算多按天或按场次计,不按里程。
活动保障与机构驻点属于 B 端业务:一次涉及多台车与多名人员,结算按项目或按天。系统要解决的是批量调度与机构对账,而不是单笔订单的响应速度。
场景特征
- B 端下单,一次涉及多台车与多名人员
- 保障期内车辆与人员需固定待命
- 结算按项目或按天,不走单次计价
系统要点
需要批量创建任务并锁定运力,避免保障期间被其他订单占用;对账按机构维度出账, 而不是逐单核对。
机构客户在系统里按机构订单规则办理,预约、行程、支付与售后走同一套流程, 但结算口径与个人客户分开。
面向机构与平台方的组织级管理,见 三个版本怎么选。


常见问题
一次要安排很多台车,怎么派?用批量建单并锁定运力:先把保障期内需要的车辆与人员锁定,再一次性生成任务,避免与其他订单争抢同一批车。
保障期内车辆被临时调走怎么办?锁定后的车辆不参与常规派单,需要调整只能由有权限的角色释放,操作留痕。
机构客户怎么对账?按机构维度出账,不逐单核对。结算口径与个人客户分开,机构客户按月或按项目结算,明细可导出。
锁定运力的两种方式
一是按车辆锁定:保障期内这些车不进入常规派单池;二是按班次锁定:只在指定时段占用。前者适合全天候保障,后者适合赛事或会议的集中时段。